Contoh surat dinas yang bisa kamu tiru
Surat dinas merupakan representasi sebuah lembaga atau instansi pemerintahan maupun swasta. Ketika menjadi seorang pekerja di sebuah lembaga atau instansi, kamu perlu mengetahui cara membuat surat dinas yang baik.
Sayangnya, tidak semua pekerja dapat membuat surat dinas yang baik dan mencerminkan lembaga tempatnya bekerja. Sebelum membuat surat dinas, kamu perlu tahu pengertian surat dinas, struktur dan fungsi surat dinas, serta ragam contoh surat dinas sebagai referensi.
Apa Itu Referensi Dinas?
Surat dinas adalah surat resmi yang dibuat oleh lembaga atau instansi buat kepentingan tertentu. Surat dinas umumnya memiliki tujuan dari dua sektor, seperti keperluan di dinas pemerintahan, sekolah, universitas, serta perusahaan swasta.
Surat dinas yaitu surat pengantar wajib dari instansi atau lembaga sebelum melaksanakan satu. Isi dari surat dinas biasanya berkaitan dengan perizinan, pemberitahuan atau pengumuman, surat kuasa, dan surat penugasan untuk karyawan terkait.
Surat dinas dikatakan sah apabila di dalamnya terdapat Standar tangan pejabat yang berwenang serta dilengkapi dengan cap surat basah. Beberapa syarat dan ketentuan lainnya dalam pembuatan surat dinas di antaranya sebagai berikut:
- Referensi dinas ditulis dengan tulisan baku dan jelas.
- Isi surat harus singkat, padat dan jelas sesuai dengan PUEBI (Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia).
- Penulisan tata bahasa yang sesuai kaidah jika surat dinas dibuat memakai bahasa Inggris.
- Hindari penulisan saltik atau tulisan
typo
.
Struktur Referensi Dinas
Setelah memahami syarat-syaratnya, kamu juga perlu memperhatikan struktur penulisan surat dinas. Penulisan yang mapersoalan serta stuktur yang kurang sesuai dapat membuat surat dinas yang kamu tulis menambah sah.
1. Kepala atau Kop Surat
Kop surat adalah InPelatih pertama yang terletak di paling atas surat dinas. Kop surat umumnya berisi identitas lembaga atau instansi yang menerbitkan surat, sepertu logo organisasi, nama lembaga atau instansi, alamat, nomor telepon, alamat website, dan sebagainya.
2. Tanggal Surat Dinas
Tanggal surat perlu kamu cantumkan sebagai Standar surat dinas diterbitkan oleh lembaga atau instansi. Tanggal surat biasanya diletakkan di sebelah Boga tepat di bawah kop surat.
3. Nomor Surat Dinas
Nomor surat dinas yaitu stuktur surat wajib yang terletak di sisi kiri surat. Nomor surat berfungsi sebagai bukti bahwa surat dinas sudah diterbitkan serta memudahkan pihak aministrasi terkait pengarsipan dokumen.
4. Sifat Surat Dinas
Sifat surat dinas menjelaskan seberapa pentingnya surat yang diterbitkan lembaga atau instansi. Sifat surat dinas ini biasanya memiliki kode tertentu yang dibuat lembaga atau instansi, seperti “Penting”, “Sangat Penting”, dan lain sebagainya.
5. Lampiran
Stuktur surat dinas ini berfungsi menginformasikan ada atau tidaknya berkas yang terlampir dalam surat. Kamu dapat menulis jumlah halaman dalam lampiran. Tapi bila menambah ada lampiran bisa Kamu cantumkan tanda (-).
6. Hal Surat
Hal dalam surat dinas memperlihatkan apa saja tujuan dari penerbitan surat. Seperti rangkaian kegiatan yang akan diinformasikan oleh lembaga atau instansi di dalam surat dinas.
7. Alamat Penerima
Alamat penerima perlu dicantumkan dalam surat dinas. Hal ini guna memudahkan pihak pengirim mengampaikan surat dinas ke alamat yang dituju. Alamat penerima biasanya ditulis tepat di bawah nama dan Demisioner penerima.
8. Salam Pembuka
Tuliskan salam pembuka sebagai bentuk penghormatan. Salam pembuka yang digunakan dalam surat dinas biasanya menggunakan kalimat formal.
9. Isi Surat Dinas
Setelah salam pembuka, Kamu bisa berlanjut dengan menuliskan isi surat dinas. Jelaskan maksud dan Disorientasi dari surat dinas dengan bahasa yang mudah dimengerti secara detail dan padat. Hindari kalimat panjang dan bertele-tele untuk memudahkan penerima memahami isi surat,
10. Salam Penutup
Tuliskan salam penutup buat melengkapi salam pembuka yang Kamu tulis sebelumnya. Salam penutup digunakan sebagai sopan santun dari pengirim serta penghormatan buat penerima surat.
11. Nama dan Stempel
Struktur surat dinas selanjutnya adalah mencantumkan nama dan Demisioner yang bertanggung jawab terhadap penerbitan surat. Kamu juga perlu melengkapinya Herbi tanda tangan serta stempel cap basah lembaga atau instansi sebagai syarat sah surat dinas yang dibuat.
12. Tembusan
Struktur terakhir dari Implisit dinas adalah tembusan. Kamu perlu mencantumkan tembusan atau pihak lainnya yang perlu mengetahui isi surat dinas.
Fungsi Referensi Dinas
Secar umum, surat dinas dibuat buat keperluan yang sifatnya formal kedinasan. Surat dinas biasanya dibuat buat keperluan lembaga pemerintahan, perusahaan swasta, atau lembaga formal lainnya.
Secara khusus, surat dinas dibuat dengan tujuan menyampaikan suatu informasi buat memenuhi kepentingan lembaga atau instansi kepada karyawan terkait. Beberapa fungsi lainnya dari surat dinas di antaranya sebagai berikut:
Sebagai pedoman penugasan, seperti instruksi, pengambilan keputusan, atau perizinan.
Sebagai pengingat resmi berbentuk
hard copy
yang bisa diarsipkan.
Sebagai Verifikasi perkembangan lembaga atau instansi, seperti mengetahui perjalanan dinas atau berbagai keputusan yang diambil lembaga terkait.
Baca juga:
10 Model Surat Izin Tidak Masuk Sekolah untuk Anak
7 Model Surat Pengantar dan Cara Membuat yang Benar
5 Model Surat Undangan Resmi dan Cara Membuatnya
Contoh Referensi Dinas
Setelah memahami apa itu surat dinas beserta syarat dan fungsi utamanya, kamu bisa langsung menulis surat dinas sesuai kebutuhan lembaga. Sebagai referensi, berikut ini beberapa contoh surat donas yang baik dan benar.
Contoh Referensi Dinas Penugasan Karyawan
|
Contoh Referensi Dinas Pengumuman Sekolah
Yth. Orang Tua dan Wali Murid Kelas X, XI, dan XII SMA Maju bersama Kota Besar Dengan hormat,
Peserta didik diharapkan tapi mengikuti proses belajar mengajar sesuai dengan jadwal terkecuali pada tanggal 1 Januari 2022 yang bertepatan Herbi hari libur nasional.
Kepala Sekolah, Bagus Rupawan |
Contoh Referensi Dinas Pemerintahan
Dengan hormat, Menyusul Referensi Keputusan Tiga Menteri terkait penerapan Kegiatan Belajar Mengajar Herbi Pertemuan Tatap Muka Terbatas dan juga penerapan protokol kesehatan, diimbau kepada seluruh sekolah di Kota Besar untuk mengubah, menyesuaikan, dan membatalkan seluruh rencana libur akhir semester hingga waktu yang menambah ditentukan. Kegiatan Belajar Mengajar akan dilaksanakan seperti biasa dengan sistem Rendezvous Tatap Muka Terbatas di sejumlah kawasan, dan Pertemuan Tatap Muka Penuh di kawasan lain sesuai Herbi pembagian zona. Tembusan: Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Besar Kantor Kemendikbud Kota Besar |
Beberapa contoh surat dinas di atas menmemperoleh digunakan sebagai bahan referensimu berlatih. Jangan lupa untuk terus menggunakan kalimat yang baik dan benar sesuai dengan PUEBI dalam membuat surat dinas.
Source: review.bukalapak.com
