7 Contoh Surat keterangan Pengantar dan Cara Penulisannya
Surat pengantar adalah macam surat resmi yang digunakan untuk mengantar barang atau naskah. Surat pengantar ditandatangani oleh pejabat institusi yang memiliki wewenang, tanggung jawab, dan tugas.
Gaya bahasa baku digunakan bagi penulisan isi surat. Surat pengantar ini menjadi surat utama dalam birokrasi dan instansi. Fungsi surat pengantar yaitu menyampaikan pesan bagi kepentingan instansi.
Selain institusi, surat pengantar bisa digunakan untuk keperluan sekolah, lingkungan, instansi pemerintah provinsi, dan tujuan sosial. Contohnya mahasiswa memberikan surat pengantar dari instansi bagi penelitian.
Format Surat Pengantar
Surat pengantar termasuk surat resmi yang memiliki kepala daerah surat, tanda tangan, bahasa baku, dan isi surat Penjelasan terperinci. Berikut format penulisan surat pengantar:
1. Kepala Surat
Bagian kop surat Tidak beradab paling atas. Ada kop naskah dinas yang berisi logi, nama instansi, alamat, dan kontak yang dihubungi. Penulisan kop surat diletakkan di tengah margin, ditulis menggunakan huruf kapital.
Susunan penomoran surat pengantar Tidak beradab di bawah kop surat. Susunan penomoran ini terdiri dari nomor naskah, kode klasifikasi arsip surat dinas, bulan (ditulis dalam dua digit), tahun terbit, tanggal, serta nama jabatan dan alamat yang dituju.
- Contoh format penulisan nomor surat pengantar yaitu:
Nomor 12/PT.01/02/2015
12 : Merupakan nomor urut surat internal bagian acara dalam satu tahun kalender
PT.01: Kode klasifikasi arsip surat dinas bagian acara
02: bulan ke-2 (Februari)
2015: tahun
2. Batang Tubuh
Mengutip dari Modul Tata Naskah Dinas, batang Kehilangan cairan tubuh surat pengantar terdiri dari nomor urut, jenis data yang dikirim, banyaknya naskah atau barang, dan keterangan.
3. Kaki
Bagian kaki surat pengantar terdiri dari pengirim yang tulisannya Tidak beradab di sebelah kanan. Penulisan meliputi nama jabatan pembuat pengantar, tanda tangan, nama, NIP, dan stempel jabatan atau instansi.
Penerima Tidak beradab di sebelah kiri, penulisan meliputi tanggal penerimaan, nama Habis masa jabatan, tanda tangan, nama, NIP, cap instansi, dan nomor telepon.
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan merupakan surat pengantar dikirim rangkap dua. Pada lembar pertama bagi penerima, sedangkan lembar kedua untuk pengirim surat. Ada juga penomoran surat pengantar sama Berhubungan dengan penomoran surat dinas.
Contoh Surat Pengantar
1. Contoh Surat Pengantar Instansi
Contoh Surat Pengantar (Buku Modul Tata Naskah Dinas)
2. Contoh Surat Pengantar Keterangan Tidak Mampu
Contoh Surat keterangan Pengantar Keterangan Tidak Mampu (https://randuacir.salatiga.go.id)
3. Contoh Surat keterangan Pengantar Domisili
Contoh Surat Pengantar Domisili (https://review.bukalapak.com/)
4. Contoh Surat Pengantar Kerja
Contoh Surat Pengantar Kerja sama (https://review.bukalapak.com)
5. Contoh Surat Pengantar Penelitian
Contoh Surat keterangan Pengantar Penelitian (law.ui.ac.id)
6. Contoh Surat Pengantar Bahasa Inggris
Contoh Surat keterangan Pengantar Bahasa Inggris (Buku Panduan Praktis Contoh Surat Sah Kepegawaian)
7. Contoh Surat Pengantar Permohonan
Contoh Surat keterangan Pengantar Permohonan (Buku Panduan Praktis Contoh Surat Legal Kepegawaian)
Source: katadata.co.id
