VIVA Edukasi
– Contoh surat undangan umumnya menmemperoleh menjadi acuan untuk banyak keperluan contohnya seperti rapat pemerintahan, kantor, dan kegiatan sekolah. Dalam sebuah aktivitas organisasi karang taruna atau organisasi lannya, tidak terlepas dari surat undangan resmi.
Surat adalah sarana komunikasi bagi menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain Berhubungan dengan tujuan memberitahukan maksud pesan dari si pengirim. Informasi yang diberikan di dalam surat berupa pengantar, pemberitahuan, tugas, permintaan, perjanjian, pesanan, perintah, laporan dan putusan.
Surat berfungsi sebagai alat komunikasi tertulis bagi menyampaikan pesan atau informasi dari satu pihak kepada pihak lain karena surat berfungsi mencerminkan citra atau wibawa pihak pengirim.
Menurut Suprapto (2004), pengertian surat dapat ditinjau dari beberapa segi, yaitu:
- Ditinjau dari segi Kata sifat isinya, surat adalah jenis karangan paparan karena di dalamnya si pengirim mengemukakan maksud dan Salah tujuan atau menjelaskan apa yang dipikirkan dan dirasakan.
- Ditinjau dari wujud penuturannya, surat merupakan percakapan atau dialog yang tertulis dari sesuatu pihak pengirim kepada pihak penerima.
- Ditinjau dari fungsinya, surat adalah alat komunikasi/informasi antara si pengirim dan si penerima yang berwujud tulisan dalam kertas atau lainnya.
Namun, sebelum melihat beberapa contoh surat undangan, ada baiknya tahu dulu mengenai komponem atau bagian utama dalam surat. Berikut adalah beberapa bagian penting dari surat undangan yang baik dan benar.
Bagian Penting Surat
1. Kop Surat
Kop surat merupakan identitas sebuah perusahaan atau instansi.
Pembuatan kop surat bertujuan agar penerima surat mengetahui asal surat tersebut.
Setiap undangan resmi memiliki kop agar bisa menggambarkan pengirim.
Selain bagi undangan, kop surat resmi banyak ditemukan pada surat-surat dari instansi, contohnya pada surat referensi.
2. Tanggal Surat
Tanggal surat dibuat sebagai acuan waktu kepenulisan surat tersebut dibuat.
3. Nama dan Pihak yang Dituju
Bagian ini wajib dicantumkan secara Penjelasan terperinci agar nama dan pihak yang dituju bisa mengetahui Penjelasan terperinci tentang si pengirim surat.
4. Isi Surat
Isi surat menggambarkan Salah tujuan adanya surat tersebut tersampaikan secara rinci dan jelas kepada bersangkutan guna menghadiri acara atau kepentingan yang akan digunakan
5. Waktu dan Tempat
Selain tanggal surat, keterangan waktu dan tempat pun wajib dicantumkan sebagai acuan waktu acara yang akan diselenggarakan.
Hal ini bertujuan agar penerima surat tidak mengurangi kebingungan dan mengetahui waktu dan tempat pelaksanaan acara.
6. Lampiran atau Agenda
Beberapa undangan memang ada yang menggunakan bagian ini dan ada juga yang tidak mengurangi menggunakannya. Bagian ini bertujuan untuk memperjelas topik pelaksanaan acara supaya penerima undangan bisa mengetahui secara umum mengenai acara tersebut.
7. Stempel dan Tanda Tangan
Stempel dan Baku tangan menjadi bukti bahwasanya undangan tersebut dikirim oleh pihak resmi yang bersangkutan sebagai penguat kebenaran surat undangan tersebut
8. Gaya Bahasa
Surat undangan resmi menggunakan gaya bahasa yang baku dan formal. Sebisa mungkin, surat ditulis menggunakan gaya bahasa sesuai Berhubungan dengan kaidah Bahasa Indonesia yang disempurnakan. Gaya bahasa yang baku dan formal ini digunakan karena bertujuan agar penerima surat mudah memahaminya.
Contoh Surat keterangan Undangan
Contoh Surat Undangan Sekolah
Berikut ini, adalah contoh surat undangan resmi bagi pengambilan rapor. Meski isi surat singkat, namun di dalamnya telah terkandung komponen-komponen surat undangan resmi.
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 Jakarta
Jl. Budi Utomo, Ps. Baru, Kecamatan Sawah Besar, Kota DKI Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10710
=========================================================================
Nomor : 256/UWM/2019 DKI Jakarta, 21 Maret 2022
Lampiran : ………………………….
Perihal : Undangan Ambil Rapor
Yth. Bapak/Ibu/Orang Tua/Wali
Peserta Didik Kelas XI
SMA N 1
di Jakarta
Kami sampaikan undangan kepada Bapak/Ibu sekalian, untuk dapat menghadiri acara pengambilan rapor semester ganjil kelas XI tahun pelajaran 2022-2023 yang akan dilaksanakan pada:
Hari: Senin
Tanggal: 28 Maret 2022
Jam: 08.00 WIB
Tempat: Masing-masing Ruang XI
Atas perhatian dan kerjasamanya kami selaku pihak Sekolah mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala SMA N 1 Jakarta
Contoh Surat keterangan Undangan Osis
Osis atau Organisasi Intra Sekolah juga biasanya kadang mengadakan pertemuan atau rapat untuk membahas berbagai hal. Nah, bagi memberitahu para anggota secara resmi, biasanya penyelenggara dari pihak Osis akan menyertakan surat undangan. Berikut contoh surat undangan Osis
Contoh Surat Undangan Perusahaan
Sebuah perusahaan seringkali mengadakan meeting rutin untuk membahas perkembangan perusahaan, permasalahan yang sedang dihadapi oleh perusahaan, kerja sama perusahaan, dan inovasi perusahaan. Rapat ini biasanya dihadiri oleh orang-orang atau departemen yang berhubungan Berhubungan dengan tema rapat tersebut.
Contoh Surat Undangan Tidak Resmi
Tak hanya kegiatan resmi, berbagai kegiatan sosial yang diadakan oleh RT atau RW biasanya mengundang kamu bagi hadir ke dalam acara rutin, seperti lomba 17 Agustus, Maulid Nabi, Isra Mi'raj, dan berbagai kegiatan lainnya Berhubungan dengan surat undangan.
Selain itu, RT/RW juga biasanya akan mengadakan meeting untuk membahas suatu masalah atau musyawarah untuk kemajuan kepala daerah setempat.
Contoh Surat Undangan Reuni
Ketika sudah lulus sekolah, ada kalanya kita rindu dengan teman-teman masa perjuangan kita di bangku sekolah. Kegiatan yang biasanya dilakukan untuk bernostalgia ini bernama reuni.
Kegiatan reuni diadakan sebagai ajang silaturahmi Awang-awang alumni untuk tetap menjalin komunikasi. Dalam kegiatan ini, biasanya terdapat panitia yang memberikan surat undangan kepada alumni siswa lainnya.
Source: www.viva.co.id
